Carolien Lugt-Bakker
c.lugt@con-fident.nl
06 55 88 47 49
 Rotterdam
/carolien-lugt-bakker

Caroline van Halteren
caroline@con-fident.nl
06 10 39 36 00
 Rotterdam
/carolinevanhalteren

Marianne Verheij-Fakkert
marianne@con-fident.nl
06 55 81 63 98
 Zeist
/marianneverheijfakkert

wie wij zijn

Con-fident is het bureau voor register vertrouwenspersonen van Caroline van Halteren, Marianne Verheij-Fakkert en Carolien Lugt-Bakker. Binnen het bureau zijn meerdere vertrouwenspersonen actief, ieder van hen is geregistreerd en aangesloten bij de Landelijke Vereniging voor Vertrouwenspersonen (LVV). Tevens zijn wij uw gesprekspartner op het terrein van sociale veiligheid.

De register vertrouwenspersonen van Con-fident zijn ervaren professionals die vanuit hun brede (management)ervaring in profit en non-profit organisaties de rol van onafhankelijke vertrouwenspersoon op adequate wijze kunnen uitvoeren.  Zij doen dit vanuit de overtuiging dat vertrouwen en psychosociale veiligheid binnen elke werkomgeving en voor iedere medewerker mogelijk moet zijn. Het bespreekbaar maken van ongewenste omgangsvormen, integriteitskwesties of misstappen is voor veel mensen ongemakkelijk. Con-fident werkt vanuit het motto ‘benoemen is altijd beter dan bedekken’. Haar vertrouwenspersonen hebben de gave om mensen te begeleiden zodat ieder onderwerp bespreekbaar is en blijft.  Daarnaast kunnen zij – vanuit hun senioriteit en gesprekservaring – binnen elke organisatie en op ieder niveau de advies- en voorlichtingstaken van de vertrouwenspersoon vervullen. Hierop zijn de vertrouwenspersonen in het netwerk van Con-fident geselecteerd, zo ook op de registratie bij de LVV (Landelijke Vereniging Vertrouwenspersonen) en certificering Vertrouwenspersoon bij Hobéon.

wat wij doen

Externe vertrouwenspersoon binnen uw organisatie

Als externe vertrouwenspersoon zijn wij beschikbaar voor uw medewerkers wanneer zij vertrouwelijk willen praten over ervaringen met ongewenst gedrag of het vermoeden van een misstand of integriteitsschending*). Wij begeleiden de betrokkene om tot een passende aanpak van de situatie te komen. Hierdoor vermindert de spanning en kan verdere escalatie worden voorkomen. Daarmee dragen wij bij aan werkplezier en het voorkomen van verzuim.

Daarnaast kunnen wij bijdragen aan het voorkomen van ongewenst gedrag en integriteitsschendingen door het geven van voorlichting, bespreken van specifieke casuïstiek op de werkvloer en het adviseren ten aanzien van beleid. Vanuit bewustwording en waar nodig gedragsverandering kan de organisatie werken aan een veilige psychosociale werkomgeving.

*) Bij ongewenst gedrag kan het gaan om pesten, agressie en lichamelijk geweld, (seksuele) intimidatie of discriminatie. Bij integriteitskwesties kan het gaan om het schenden van bijvoorbeeld de gedragscode van de organisatie of het schenden van wettelijke regels waarbij er een maatschappelijk belang in het geding is (een misstand).

Samenwerken met interne vertrouwensperso(o)n(en)

Regelmatig maken wij deel uit van een team met één of meerdere interne vertrouwenspersonen. Dit komt professionele uitwisseling ten goede. Daarnaast heeft de medewerker van de organisatie dan de keuze om contact op te nemen met een interne of externe vertrouwenspersoon.

Werkt u in uw organisatie alleen met interne vertrouwenspersonen, dan is het waardevol dat zij met een externe professional kunnen sparren. Iemand die onafhankelijk is en op afstand staat van de organisatie. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om een complexe casus, eigen emoties of het gevoel van ‘te dichtbij’ staan. Daarnaast kunnen wij ook intervisie en workshops organiseren en begeleiden, waardoor via professionele methodieken het leren van én met elkaar naar een hoger plan worden gebracht.

Begeleiding beschuldigde

Een melding, klacht of beschuldiging heeft veel impact op het functioneren, de positie en de loopbaan van de beschuldigde. Het emotioneel en inhoudelijk begeleiden is onze kerntaak wanneer wij een beschuldigde bijstaan. Mocht het gaan om het begeleiden van een medewerker die zich bedoeld of onbedoeld schuldig heeft gemaakt aan ongewenste omgangsvormen, dan kunnen wij helpen bij het inzicht krijgen in en verantwoordelijkheid nemen voor het eigen gedrag. De inzet van een begeleider beschuldigde vergroot aanzienlijk de eventuele rehabilitatie en de kans dat beide medewerkers hun samenwerking kunnen voortzetten. De verplichting om zorg te dragen voor een veilige werkplek impliceert ook het faciliteren van bijstand beschuldigde en getuigt bovenal van goed werkgeverschap. Advies aan het management bij eventuele rehabilitatie behoort logischerwijs tot deze begeleiding van een beschuldigde.

Adviseren over psychologische veiligheid

Psychologische veiligheid draagt bij aan de prestaties van medewerkers en dus de organisatie. De medewerkers ervaren dat zij erbij horen, dat zij zich kunnen uitspreken, dat zij van fouten kunnen leren en voelen minder angst en stress. Is dit een thema waarmee u aan de slag wil in uw organisatie, dan kunnen wij u daarbij ondersteunen en adviseren. Zeker wanneer u te maken heeft met een hoog verloop of hoog ziekteverzuim – in uw organisatie of in een team – dan is het verstandig de werksfeer en de psychologische veiligheid onder de loep te nemen.

Zitting nemen in klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen

Als externe voorzitter, secretaris en/of lid nemen wij zitting in klachtencommissies ongewenste omgangsvormen. Dit kan zowel in ad-hoc situaties als op structurele basis. Ook zo dragen wij actief bij aan een veilige, respectvolle werkomgeving. Als commissieleden vervullen wij een cruciale rol: we bieden onafhankelijkheid, integriteit en neutraliteit en waarborgen daarmee zorgvuldigheid, gelijkwaardigheid en vertrouwelijkheid. Wij hebben de ervaring en het inzicht om in complexe vraagstukken te balanceren tussen empathie en onpartijdigheid.

Hiermee wordt niet alleen het vertrouwen van medewerkers gesterkt, maar ook de geloofwaardigheid van de organisatie als geheel.

Dit doen wij onafhankelijk, professioneel en integer. Zo dragen wij bij aan een veilig klimaat voor het enige unieke kapitaal van een organisatie te weten de mensen.

voor wie werken wij

Wij hebben ervaring in zowel profit- als non-profit organisaties.

  • Overheid
  • Financiële dienstverlening
  • Media
  • Zorg
  • (Top)sport
  • Hospitality
  • Productiebedrijven

“Sinds het begrip ‘een veilige werkomgeving’ bijna prioriteit nummer één is geworden in de media, is het hebben van een goede en professionele werkrelatie met een extern vertrouwenspersoon van cruciaal belang voor een (media-)organisatie. Con-fident voorziet in die behoefte! Op een deskundige en zorgvuldige manier. Met het belang van medewerkers en management in het juiste evenwicht voor ogen. De samenwerking verloopt op een constructieve en toegankelijke wijze. Wel zo gewenst bij een zo’n gevoelig onderwerp!”  – juni 2024

Zakelijk Directeur, Nederlandse Omroeporganisatie
veilig melden

Con-fident werkt exclusief met het meldregistratiesysteem TrusTool. TrusTool biedt een veilige, laagdrempelige manier om meldingen van ongewenste omgangsvormen en misstanden binnen organisaties te doen. Het systeem ondersteunt vertrouwenspersonen binnen een organisatie en waarborgt dat meldingen zorgvuldig, onafhankelijk en conform wet- en regelgeving worden behandeld. Veilig en vertrouwelijk. Zowel de interne als externe vertrouwenspersonen krijgen met TrusTool de juiste middelen om hun rol professioneel uit te voeren. Het systeem biedt veilige dossieropslag en overzichtelijke management rapportages, anoniem & onherleidbaar, waardoor organisaties inzicht krijgen in patronen en verbeterpunten.

TrusTool sluit goed aan bij de professionaliteit die Con-fident haar klanten wil bieden.

privacyverklaring & gedragscode LVV

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en veilig om te gaan met de persoonsgegevens die wij verwerken. Daarom hebben wij een privacyverklaring opgesteld. Daarin kan zowel onze opdrachtgever als de medewerker die zich tot ons wendt, lezen hoe wij met de persoonsgegevens omgaan. Deze verklaring heeft betrekking op de werkzaamheden van alle vertrouwenspersonen die uit naam van Con-fident werkzaam zijn. De privacyverklaring kunt u hier lezen. Ook werken wij middels een protocol voor medewerkers. Dit protocol kunt u hier lezen. Daarnaast werken de vertrouwenspersonen van Con-fident conform de gedragscode van de Landelijke Vereniging voor Vertrouwenspersonen (LVV). Deze kunt u hier lezen.

contact

Heeft u een prangende kwestie of vragen over onze werkwijze neem dan contact op met ons.